Logo
Nevíte si rady? Kontaktujte nás na chatu, nebo pošlete mail.
(Po-Pá, 9-17 hod.)
0 ks
za 0,00 Kč
Nákupní košík je prázdný
Potřebujete poradit? Neváhejte nás kontaktovat.
Novinky
21.03.2020
Máte málo místa? Pořiďte si EET pokladnu "vše v jednom"
Do malých obchodů, ve kterých šetříte každý centimetr volného místa, se velké pokladní systémy nehodí. Potřebujete kompaktní pokladnu, která zvládne f... číst celé
02.02.2020
Bojíte se dotykových pokladen? Řešením jsou tlačítkové přístroje
Přechod na elektronickou evidenci tržeb je pro mnoho podnikatelů noční můrou. Nejen kvůli zvýšeným nákladům na pořízení a provoz chytré pokladny. Vrás... číst celé
02.06.2020
Jak na evidenci tržeb: není účtenka, jako účtenka
Okolo elektronické evidence tržeb panuje mezi obchodníky stále dost obav a nejasností. Ačkoliv se termín spuštění druhé vlny, do které spadá malo a ve... číst celé
Zobrazit všechny novinky
  1. Úvod
  2. EET v maloobchodě: nejvyšší čas ho řešit
EET v maloobchodě: nejvyšší čas ho řešit

Od prvního března čeká povinnost evidovat platby také maloobchodníky a velkoobchodníky. Velké firmy většinou potřebné vybavení již mají, ale početná skupina zejména malých podnikatelů a živnostníků zatím nepříjemné starosti s elektronickou evidencí tržeb zamyká do šuplíku. Na poslední chvíli je tak čeká výběr vhodného hardwaru a softwaru s hlavním cílem: aby to bylo co nejlevnější a nejjednodušší. Pokud patříte mezi ty, kterých se nepříjemná povinnost týká, bude se vám hodit přehledný návod, jak na to.

 


Obrázek 1: Klasická tlačítková pokladna Quorion - více zde

 

Jaké vybavení budete potřebovat

Každý maloobchod má svá specifika, různé obraty, velikosti skladů, počet položek. EET řešení, které je vhodné pro kavárnu s menu o třiceti položkách, určitě nebude stačit prodejci sportovních potřeb se skladem o tisících položek. Jak tedy na poslední chvíli vybírat pokladní systém, který je pro váš provoz nejlepší?

Zákon žádné konkrétní hardwarové vybavení, výrobce nebo certifikaci pokladen k evidenci tržeb naštěstí nepožaduje. Nemusíte se tak bát, že výpočetní technika, pokladny nebo tiskárny budou zbytečně předražené, jak tomu mnohdy u zakázek veřejné služby bývá. Prodejců i výrobců je na českém trhu dostatek, proto nejlevnější řešení opravdu seženete už okolo pěti tisíc. Tuto částku si pak jako kompenzaci zvýšených nákladů můžete odepsat z daní. Sami tak máte poměrně dost prostoru, kde vybírat, co je pro vás nejlepší.

 

Nejlevnější neznamená nejjednodušší

Pro nejmenší živnostníky (ne výškou, tu nikdo kontrolovat nebude) bude stačit aplikace do mobilu s tiskárnou nebo „kalkulačková“ řešení. Pro větší provozy se skladem nebo e-shopy pak bude vhodnější profesionální pokladní systém. Ten vám kromě stavu skladu bude hlídat například tržby, náklady nebo zaměstnance. Zároveň vám ulehčí práci a připraví podklady pro účetní.

 

A co namítnete?

"Pokud jsem to doteď zvládl ručně, není důvod si to komplikovat počítačem." A určitě se budete dívat po nejlevnějším řešení. Jenže nejlevnější neznamená nejlepší. Některé pokladní systémy mají takové funkce, které vám například výrazně ulehčí práci s daněmi – a cokoliv vás zbaví desítek hodin nad fakturami a účtenkami s kalkulačkou v ruce určitě stojí zato. Mimo to získáte větší přehled o stavu skladu, přijímání zboží bude jednodušší a pokud vyměníte ručně psané paragony za vytištěnou účtenku, bude váš byznys vypadat profesionálněji.

Ať už se rozhodnete pro jakékoliv řešení, bude muset umět jediné: zasílat datovou zprávu o přijaté evidované platbě a zároveň přijmout unikátní kód transakce. Ten totiž nesmí chybět na účtence, kterou podáte zákazníkovi.

 

 

Co by měl umět dobrý pokladní systém?

 

  • - Evidovat sklad
  • - Tvořit exporty pro snazší tvorbu daní
  • - Mít servisní zázemí a helpdesk
  • - Provoz bez měsíčních paušálů

 

 

To vše umí pokladní systémy LYNX -  více zde

 

Obrázek 2: Pokladní systém LYNX

 

 

K tomu budete potřebovat Internet

Kromě hardwarového vybavení potom potřebujete samozřejmě i připojení k internetu, díky kterému budete informace o platbách odesílat úřadům. Pokud už internet máte, jste v pohodě. Strach o zvýšení čerpání dat mít nemusíte – jednotlivé platby, které putují z a do obchodu, zabírají jednotky kB. Horší situace bude, máte-li malý krámek bez internetu na hranicích a používání roamingového datového tarifu z mobilu by bylo neúměrně drahé. Lze však zařídit výjimku a evidovat platby jednou za pět dní.