NOVINKY

arr3Bojíte se dotykových pokladen? Řešením jsou tlačítkové přístrojePřechod na elektronickou evidenci tržeb je pro mnoho podnikatelů noční můrou. Nejen kvůli zvýšeným... arr3Pokladny LYNX – bez kompromisůElektronická evidence tržeb je realita, se kterou se postupně musí vyrovnat většina podnikatelů v... arr3Máte málo místa? Pořiďte si EET pokladnu "vše v jednom"Do malých obchodů, ve kterých šetříte každý centimetr volného místa, se velké pokladní systémy... arr3Jak na evidenci tržeb: není účtenka, jako účtenkaOkolo elektronické evidence tržeb panuje mezi obchodníky stále dost obav a nejasností. Ačkoliv se...

KONTAKTY

Provozovatel webu
eD´system Czech a.s.
Novoveská 1262/95, Ostrava 70900
pokladny(a)edsystem.cz
IČ: 47974516


EET v maloobchodě: nejvyšší čas ho řešit

Od prvního března čeká povinnost evidovat platby také maloobchodníky a velkoobchodníky. Velké firmy většinou potřebné vybavení již mají, ale početná skupina zejména malých podnikatelů a živnostníků zatím nepříjemné starosti s elektronickou evidencí tržeb zamyká do šuplíku. Na poslední chvíli je tak čeká výběr vhodného hardwaru a softwaru s hlavním cílem: aby to bylo co nejlevnější a nejjednodušší. Pokud patříte mezi ty, kterých se nepříjemná povinnost týká, bude se vám hodit přehledný návod, jak na to.

 


Obrázek 1: Klasická tlačítková pokladna Quorion - více zde

 

Jaké vybavení budete potřebovat

Každý maloobchod má svá specifika, různé obraty, velikosti skladů, počet položek. EET řešení, které je vhodné pro kavárnu s menu o třiceti položkách, určitě nebude stačit prodejci sportovních potřeb se skladem o tisících položek. Jak tedy na poslední chvíli vybírat pokladní systém, který je pro váš provoz nejlepší?

Zákon žádné konkrétní hardwarové vybavení, výrobce nebo certifikaci pokladen k evidenci tržeb naštěstí nepožaduje. Nemusíte se tak bát, že výpočetní technika, pokladny nebo tiskárny budou zbytečně předražené, jak tomu mnohdy u zakázek veřejné služby bývá. Prodejců i výrobců je na českém trhu dostatek, proto nejlevnější řešení opravdu seženete už okolo pěti tisíc. Tuto částku si pak jako kompenzaci zvýšených nákladů můžete odepsat z daní. Sami tak máte poměrně dost prostoru, kde vybírat, co je pro vás nejlepší.

 

Nejlevnější neznamená nejjednodušší

Pro nejmenší živnostníky (ne výškou, tu nikdo kontrolovat nebude) bude stačit aplikace do mobilu s tiskárnou nebo „kalkulačková“ řešení. Pro větší provozy se skladem nebo e-shopy pak bude vhodnější profesionální pokladní systém. Ten vám kromě stavu skladu bude hlídat například tržby, náklady nebo zaměstnance. Zároveň vám ulehčí práci a připraví podklady pro účetní.

 

A co namítnete?

"Pokud jsem to doteď zvládl ručně, není důvod si to komplikovat počítačem." A určitě se budete dívat po nejlevnějším řešení. Jenže nejlevnější neznamená nejlepší. Některé pokladní systémy mají takové funkce, které vám například výrazně ulehčí práci s daněmi – a cokoliv vás zbaví desítek hodin nad fakturami a účtenkami s kalkulačkou v ruce určitě stojí zato. Mimo to získáte větší přehled o stavu skladu, přijímání zboží bude jednodušší a pokud vyměníte ručně psané paragony za vytištěnou účtenku, bude váš byznys vypadat profesionálněji.

Ať už se rozhodnete pro jakékoliv řešení, bude muset umět jediné: zasílat datovou zprávu o přijaté evidované platbě a zároveň přijmout unikátní kód transakce. Ten totiž nesmí chybět na účtence, kterou podáte zákazníkovi.

 

 

Co by měl umět dobrý pokladní systém?

 

  • - Evidovat sklad
  • - Tvořit exporty pro snazší tvorbu daní
  • - Mít servisní zázemí a helpdesk
  • - Provoz bez měsíčních paušálů

 

 

To vše umí pokladní systémy LYNX -  více zde

 

Obrázek 2: Pokladní systém LYNX

 

 

K tomu budete potřebovat Internet

Kromě hardwarového vybavení potom potřebujete samozřejmě i připojení k internetu, díky kterému budete informace o platbách odesílat úřadům. Pokud už internet máte, jste v pohodě. Strach o zvýšení čerpání dat mít nemusíte – jednotlivé platby, které putují z a do obchodu, zabírají jednotky kB. Horší situace bude, máte-li malý krámek bez internetu na hranicích a používání roamingového datového tarifu z mobilu by bylo neúměrně drahé. Lze však zařídit výjimku a evidovat platby jednou za pět dní.